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中艺建筑装饰有限公司信息化建设

2008-12-29 16:25:19 来源:中国装饰联盟 
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   人类社会发展到21世纪,已经进入知识经济时代,科教兴国、科技兴企已经成为经济发展的主导类型与基本模式。知识经济的社会物质基础是信息化,党的十六大提出:信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择,坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。

    企业信息化最初源于1993年美国率先提出"信息高速路计划",此后日本、德国等国纷纷仿效提出各自国家的信息化发展战略,当时它们提出的信息化泛指整个社会的信息化,而企业信息化是其中最重要的组成部分。企业信息化即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层—基础业务层、战略层—中间管理层、决策层—高级经理层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。 企业信息化是国民经济和社会信息化的重要组成部分,推进企业信息化是实现我国生产力跨越式发展的有效途径,是促进国民经济增长的有效措施,有利于节能降耗,有利于应用信息技术改造提升传统产业,催生形成新兴产业,促进信息产业发展。推进企业信息化也是提高企业核心竞争力、参与国际市场竞争的基础,可以提高产品的技术附加值,提高产品设计和生产的自动化水平,促进企业管理模式和组织模式的变革。

    我司是国资委下属的京内二级企业,在建筑装饰行业中已拥有不错的知名度。建筑装饰行业的信息化建设,是以企业的计算机技术为基础,以计算机网络技术为特征的系统工程建设。随着我国人民生活水平的提高和综合国力的加强,建筑装饰行业不仅在建筑业中的比重不断上升、作用日益突出,同时在经济发展和社会进步中,发挥的作用也日益重要。充分利用计算机技术和网络技术,提高企业管理和设计、施工的信息化水平,将是实现建筑装饰行业跨越式发展的重要途径。

    目前,我司已拥有自学成才的企业信息主管,企业的网站建设也初见成效,建立了企业网站,成为了通过互联网宣传我司的窗口。部门之间也有稳定的局域网,我司用杀毒软件及防火墙等措施来维护公司网络的安全,我司日常办公应用的软件包括OFFICE组件,做资料所使用的工程软件,统计所使用的北京市统计局统计软件,养老、医疗所使用的朝阳社保中心业务申报平台,网上投标所使用的北京市规划委员会网上平台,资质申报所使用的北京市建设委员会资质申报软件,人才、信息查询所使用的国资委直辖人才、信息网,集团公司信息平台,交通管理局信息平台,北京市工商局营业执照年检信息平台,北京市质量监督管理局组织机构代码年检信息平台,网上报名所使用的北京市建设工程信息网,北京市建筑装饰协会、中国建筑装饰协会的专业网站,我司人员培训、考试所使用的北京市人事网还有网上报名所使用的政府采购招标网等。我司财务所使用的软件包括用友NC—V5财务软件,南北财务软件,金蜘蛛财务软件,税务报税软件,公积金软件,申报季度劳务工资、生产计划的建委信息平台,申报生产状况、财务状况、合同统计、能源消费、集团内部月报、快报的统计局信息平台等。我司所使用的设计软件有AUTODESK,CAD,PHOTOSHOP,3DSMAX,LIGHTSCAPE等。

    我司为了建立有效的信息化建设战略,对我司内部的资源进行了整合及准确定位,明确了我司信息化建设的总目标和阶段目标,确定了启动信息化建设的时机及投资力度并分阶段对经济化建设进行评价。
通过这些行之有效的措施,我司的综合水平提高到了一个新的层次:

一、促进企业及个人生产率的提高;

二、对科学决策的支持;

三、信息的快速收集传递与对于信息的快速反应;

四、迅速扩大的业务联系与业务到达范围;

五、有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求;

六、有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的井井有条;

七、降低企业的库存,节约占资金流在企业内部和企业间的流动速率,实现资金的快速重复有效的利用;

八、加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合和利用;
 
九、加速知识在企业中的传播,实现现有知识的及时更新和应用。

    在某调查公司所做的企业信息化调查报告中,我们可以清楚的看到,通过信息化,77.5%的企业降低了成本(如采购成本、加班成本等);67%的企业缩短了生产周期和作业时间;64.6%的企业扩大了产品销售收入;66.3%的企业提高了流动资金周转率;36.7%的企业提高了按期交货能力。信息化使我司工作效率提高,给我司带来了直接的经济效益。

    目前,我司在信息化建设的过程中还应注意以下的几个问题:

一、创造性地应用信息技术。

    企业信息化的需求并不是显而易见的,它需要企业认真思考自身的使命、任务和具体的业务。利用信息系统的目的是获取业务上的竞争优势,需要我司严厉审查自身的机构、人员和治理模式,根据我司的实际需要选择信息系统。企业信息化不是片面地追求自动化,企业需要创造性地应用信息技术。自动化曾经是人们热衷追求的事物,但是随着社会和经济的发展、市场需求的变化,自动化已不再像工业时代那样辉煌了。伴随知识经济时代的到来,我司需要提高对变化的反应能力,即提高企业的“智商”。企业的“智商”水平取决于企业收集、处理和利用信息的能力。供给问题就是研究如何满足需求的问题,并把需求转化为科学技术的解决方案。供给问题也不是简单地购买硬件或治理软件的事情,在一定程度上,企业治理软件商业化对企业信息化建设具有一定的积极意义。在企业信息化过程中,企业可以根据具体情况引进一些治理软件,但要把握“度”,切不可把企业信息化与引进企业治理软件等同起来。企业信息化建设与企业整体发展是密不可分的。在个性化、灵敏化成为企业基本生存战略的今天,企业不应满世界地寻找和购买那些治理软件,以致企业治理屈从于治理软件的膨胀而浪费资源。信息化是一项长期的渐进的工作,企业应在信息化建设的过程中逐步学会应用信息技术。

二、建立科学的企业信息化的治理组织。

    在发展企业信息化过程中,过分强调集中控制或用户控制都会造成不良的结果。企业必须建立对数据库、通信和计算机应用的治理标准和指南。同时,信息系统又必须适应终端用户的环境,满足不同部门的需要。为了更好地实现对企业信息化的控制,企业需要处理好系统运行、功能开发、数据库治理、人员培训和系统维护等集中或分散控制问题。总体来说,企业推行信息化应坚持分散控制的理念,当然这并不排斥某些方面的集中控制。我司要借鉴相关企业组织结构的治理经验,统一指挥、分散发展,将有利于企业信息化的成功实施。在信息经济中,任何企业都需要具有网络化的思维方式。从企业内部来说,优质、高效与快速响应都要求企业能够突破传统的职能界限,把企业各部门整合到一起,实现以职能为中心的治理向以任务或关系为中心的治理转变。

三、企业信息化投资决策的原则。

    企业信息化治理表面上是一种新型信息治理系统,实质上是一场对企业现有组织结构、治理观念、治理方式等治理系统的革命性变革,已经超越了企业本身固有的框架和模式,就像ISO9000一样,是一种基于企业价值链而建立起来的规范的治理体系。企业信息化投资决策应遵循长远性、实用性、效益性、整体性和阶段性的原则。长远性是指要有长远眼光,动态地考虑信息化投资问题,不能只看到眼前利益;实用性是指结合企业实际情况选择适当的信息系统和信息技术,不要一味求先进;效益性是指要综合地考虑信息化的投资,避免重建设轻治理的现象;整体性是指从企业整体出发,综合地提高企业各方面的能力;阶段性强调信息化投资要分批投入,不断积累经验,通过评估来指导下阶段的投资。

四、企业信息化应以企业自身为主体,不应该由IT厂商越俎代庖。

    企业信息化要坚持长期规划、小步推进,在应用中发展,不可盲目地求新求大。企业信息化要坚持及时地反思、反馈和评估,只有这样才能巩固前期工作的成果,总结经验教训,为今后的工作打下基础。企业信息化要坚持系统化实施,把信息化建设同企业治理变革、文化建设等结合起来。

五、加强专业人才的培养 。

    加强人才培养,有助于消除企业信息化“软肋”。企业信息化发展的关键是人才,有舆论认为“专业人才匮乏已成为制约中国信息化发展的最重要因素”,因此要把培养和用信息化人才作为一项重大战略任务抓好。
    此外,还需加强信息化管理人员的继续教育和岗位培训,加强重点企业信息主管(CIO)队伍建设。只有加快信息化人才的培养,才能为企业信息化建设注入源源不断的动力。

六、加强企业自身建设

   对于企业自身,还必须在寻找信息化突破口、优化配置信息化资金、转变企业管理模式等问题下好功夫。
现在,我司正本着大处着眼,小处着手;从易而难,循序渐进的原则踏实稳健的进行信息化建设。更好的为我司的发展服务。

 

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